重慶市天友乳業股份有限公司(下文簡稱“天友乳業”)始創于1931年,是一家具有93年歷史的專業乳制品全產業鏈企業。天友乳業以加工經營乳制品為主,下設三個大型乳品加工廠、天友牧業、銷售分公司、友生活物流公司、市級技術中心和四星級銀河大酒店。
天友乳業是農業產業化國家重點龍頭企業、國家高新技術企業,國家乳業技術創新中心的共建單位。曾先后被評為中國食品工業優秀龍頭企業,中國學生飲用奶定點生產企業,中國十大乳業質量品牌,是全國首個通過“中國優質乳工程”驗收的國有企業。同時也是中國農墾聯盟成員,原奶各項質量指標優,特別是菌落總數控制到1萬個/毫升以內,遠遠優于歐盟標準。
數智轉型,重塑供應鏈
為踐行公司新時期發展戰略,落實好公司2019年戰略發展規劃,本著一張藍圖會到底的原則,啟動了數智供應鏈平臺升級改造項目,利用數字技術賦能企業、提升企業競爭力。項目聚焦關鍵業務,以“降成本、優管控、強體驗、提效能”為主線,構建數字化新質生產力,真正實現運營一體化、業財稅一體化、數據決策一體化的目標。
天友乳業數智供應鏈平臺升級改造項目以用友BIP產品為核心,圍繞財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源四大業務域以及主數據+一體化集成平臺進行系統建設,各方面均取得顯著成效。
一、內通外聯,逐層擴展模式,以數字化深化供應鏈精細化管控
實現了供應鏈的精細化管控,提高了內部協同效率,實現了人、財、物、產、供、銷的一體化運營。
(1)訂單在線化管風險:銷售計劃自動預測,產銷銜接降低經營成本;根據訂單庫存校驗預警、客戶信用校驗,管控前置,降低訂單交付風險;訂單匯總分貨提升訂單交付效率;配送簽收在線化,實時可查,客戶體驗度提升。
(2)庫存精細化管過程:庫存周轉率提升,基本實現日清日結,并可查詢庫存動態。實現移動揀貨,自動復核。
(3)物流靈活化管結果:實現批量車組與線路的配送單打印,產品與裝車配置靈活化,配送效率提升。車組及線路的匯總效率提升超80%。
(4)采購標準化管程序:實現基于最小庫存管控的靈活采購,杜絕了擠壓和缺貨現象;供應商管控在線化,協同效率提升;對賬周期縮短30%,對賬錯誤率降低40%。
(5)業財一體化管回報:自動憑證生成、傳遞及匯總展示,業財可追溯,將財務人員從簡單重復性的核算工作解放,跟專注于業財分析與風險管控。
二、生產計劃聯動、過程監控、品質保障
本次項目聚焦于打造一個高效、集成的生產管理系統。整體業務通過經管計劃預測生產計劃數,并精準下達至生產部門進行計劃安排,同時緊密結合企業供需管理,確保生產流程的順暢與高效。這一系列建設舉措不僅優化了生產流程,提升了設備利用率,降低了損耗與成本,還通過自動化質檢、質量追溯、實時監控與數據共享等功能,顯著增強了生產管理的透明度與可控性。將現有生產和成本核算業務統一平臺管理,實現成本的精細核算,成功實現了財務管控從被動管理到主動與超前管理的轉變,降低生產成本浪費,為企業的持續發展奠定了堅實基礎。
三、業財聯動,由事務性財務向決策型財務轉變
整體財務管理建設包含八大方面的內容:
(1)財務管控標準化:實現財務科目、數據流程、規則與規范的統一。
(2)會計核算自動化:從業務數據匯總到交易級明細核算;最小顆粒度精細核算:每筆業務發生時自動采集原始數據;憑證自動傳遞,從財務追溯業務單據。
(3)業財融合一體化:實現業務單據到財務憑證的自動生成、自動推送、自動核驗。打通業務系統與財務系統的信息流處理;實現業務財務處理自動化,保證財務核算的及時性和準確性,業務促進財務、財務反哺業務。
(4)財資管理智慧化:賬戶、資金收付全流程線上管控,余額實時查詢,債務自動計息,資金實時歸集,提高資金運營效率,防控資金支付風險。
(5)全面預算體系化:初步構建了貫通的預算管理體系,預算編制、控制及分析報告自動生成。
(6)費用管控自動化:與各模塊互聯互通,費用自動化處理,差旅無感報銷。
(7)資產管理實時化:資產在線管控,全信息透明化,促進資產管理精細化,降低資產閑置率,提高資產經營占比,減少資產經營風險,促進國有資產保值增值。
(8)報表生成一鍵化:一鍵取數,一鍵合并,自動對賬,自動抵消,自定義、多維度查詢,管理報表自動生成。
四、提效率、強服務、優決策、促協同的人力管理系統
人力管理系統建設涵蓋了人事管理、編制管理、假勤管理、績效管理和薪酬管理等多個模塊,共同構建了一個高效、靈活且全面的人力資源管理體系。通過線上化、流程化、規范化的操作,系統不僅提高了工作效率,降低了事務性工作負擔,還實現了人力資源數據的全面掌握和精準分析,為天友乳業提供了有力的決策支持,風險防范能力也得到了顯著增強。
同時,系統還提供了自助服務和動態提醒功能,增強了員工體驗和滿意度,真正做到了管理“有抓手、有助手、有幫手、有能手”,極大地提升了天友乳業的運營效率和管理水平。
五、領域融合,一體化集成
天友乳業需要一個一體化集成平臺,將上下游系統串聯為一個有機整體,以便實現前端應用、業務中臺和產銷供應鏈系統之間數據的標準化、統一管理和高效協同,從而提升業務處理效率和決策準確性。
通過用友BIP平臺實現天友乳業一體化平臺建設,成功實現了“統一源頭、統一標準、一處維護、全局共享”的目標,通過數據標準化和協同共享,建立了清晰的基礎檔案和統一的編碼規則,為ERP系統、SRM系統、OA系統、TMS系統、釘釘系統等多個業務系統提供了統一的數據源頭和自動同步分發機制。該平臺不僅實現了11個系統間的數據共享,確保了數據的完整性和準確性,還促進了各類流程的融合,顯著提升了業務處理效率和業務分析的準確性,深度挖掘了數據資產的價值,為企業的決策提供了有力的支撐。
天友乳業數智供應鏈平臺升級改造項目的成功實施,不僅提升了企業自身的競爭力和運營效率,也為消費者帶來了更好的產品和服務。未來,天友乳業將繼續深化數字化轉型,不斷創新和優化供應鏈管理,為推動乳業行業的發展做出更大的貢獻。
與此同時,作為天友乳業的軟件供應商,用友也將在未來的征程中伴隨天友乳業一路前行,持續提供優質服務,助力天友乳業在數字化轉型的道路上穩步邁進。用友愿與天友乳業攜手共進,伴隨企業成長,共同書寫乳業數字化發展的輝煌篇章。