近年來,為了提高人們的郵件溝通效率,網(wǎng)易郵箱大師推出了眾多功能,其中“定時(shí)發(fā)送”郵件功能,解決了工作“時(shí)差”的問題,讓發(fā)信人可以根據(jù)收件人的習(xí)慣,定時(shí)發(fā)出郵件,最大限度地提升信息傳達(dá)的效果。
有效應(yīng)對(duì)時(shí)差,放大閱讀效果
郵件發(fā)送時(shí)間是影響發(fā)送效果的關(guān)鍵。在合適的時(shí)間發(fā)送,能最大限度地提升信息傳達(dá)的效果。設(shè)想在發(fā)送郵件時(shí),收件人正好處于休息時(shí)間,無法及時(shí)查收郵件。特別是與海外客戶進(jìn)行郵件交流時(shí),時(shí)差問題成為不得不面對(duì)的障礙。
如果在客戶休息的時(shí)間發(fā)送郵件,既可能影響對(duì)方休息,也可能導(dǎo)致發(fā)送的郵件在第二天會(huì)沉到其他郵件下面,難以被及時(shí)處理。
因此,發(fā)送郵件的時(shí)間尤為重要。選擇合適的時(shí)間,能最大限度地提升信息傳達(dá)的效果。
如何實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送
移動(dòng)端
點(diǎn)擊首頁“+”號(hào)選擇“寫郵件”,進(jìn)入郵件編輯頁面,選擇右上角“時(shí)鐘樣”按鈕,即可設(shè)置郵件定時(shí)發(fā)送的時(shí)間。目前網(wǎng)易郵箱大師的用定時(shí)發(fā)送功能,僅支持用戶使用網(wǎng)易郵箱賬號(hào)進(jìn)行設(shè)置。
桌面端
登錄郵箱大師PC端,在寫郵件的頁面底部,選擇“定時(shí)發(fā)信”,即可設(shè)置郵件定時(shí)發(fā)送的時(shí)間。
郵件溝通是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的技能,掌握定時(shí)發(fā)送小技巧,可以讓你在職場(chǎng)溝通中事半功倍!