7月1日，人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱“指引”）。指引由人力資源社會保障部辦公廳根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)組織編寫，意在指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。
指引企業(yè)規(guī)范訂立電子勞動合同
人社部規(guī)范電子勞動合同訂立，對企業(yè)來說，有三個方面的指導(dǎo)價值。
其一，人社部本次發(fā)布的指引明確認可電子勞動合同，給企業(yè)法務(wù)部門吃了一顆定心丸。
之前有很多企業(yè)的HR被法務(wù)部門拒絕上線電子勞動合同的最大理由是“地方司法機構(gòu)或地方人社部門未明確認可電子勞動合同”，指引第二條明確提出，依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，則直接打消了法務(wù)部門的顧慮。
其二，指引給企業(yè)HR部門推行電子勞動合同的流程方法作出了詳細指導(dǎo)。
指引在“電子合同的訂立”一章中基本完整描述了電子勞動合同簽訂的步驟，因此企業(yè)要確保電子勞動合同簽署需要完全滿足這些步驟。確保簽訂前有告知；簽訂中需要使用電子認證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，確保身份識別，反映真實意愿，包含時間戳；簽訂后有通知，避免篡改。
另外指引還提到，用人單位需要告知勞動者電子合同下載途徑，勞動者如需要電子勞動合同紙質(zhì)文本，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
圖片來自上上簽電子簽約，勞動者簽署后即可下載電子合同，方便保存和打印。
其三，指引對電子勞動合同訂立平臺的服務(wù)能力、信息安全保護做了相關(guān)約束，幫助企業(yè)合理篩選供應(yīng)商。
據(jù)指引，電子勞動合同訂立平臺需確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求；平臺需要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利；平臺不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。
國內(nèi)電子簽約行業(yè)也有優(yōu)秀的電子簽約廠商，如行業(yè)領(lǐng)跑者上上簽電子簽約。經(jīng)過長時間的積累和實踐，上上簽電子簽約在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域已經(jīng)具備相應(yīng)技術(shù)、標準、措施、認證來確保數(shù)據(jù)安全，今年上上簽電子簽約也入選全國信息安全標委會成員單位，結(jié)合技術(shù)優(yōu)勢以及豐富的實踐經(jīng)驗，提升電子簽約行業(yè)安全標準。
電子勞動合同廣泛應(yīng)用
2020年3月4日，人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》規(guī)定：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”這是人社部首次提出用人單位采用電子形式訂立勞動合同。時隔一年人社部后又發(fā)布更加詳盡的操作指引，側(cè)面說明了電子勞動合同已被廣泛接受并使用的事實。
電子勞動合同無論是簽署還是管理，相較于紙質(zhì)合同都更加便捷高效，特別是有助于集團企業(yè)人力資源管理升級，因此受到眾多行業(yè)的頭部企業(yè)的青睞。
拿世茂集團來說，世茂集團HRSSC（人力資源共享服務(wù)中心）2019年就已經(jīng)引入上上簽電子簽約云平臺。截止2020年5月，世茂地產(chǎn)和世茂物業(yè)的人力資源場景電子合同用量已超過7萬多份。通過線上簽約管理，不僅提升了簽約效率，線上歸檔與實時調(diào)取讓合同管理也更加智能。
在行業(yè)頭部企業(yè)的推動下，勞動者和企業(yè)間，無論是直接簽署，還是通過第三方人力資源服務(wù)機構(gòu)簽署，又或者是以靈活就業(yè)方式簽署，都可以簽訂電子勞動合同。據(jù)了解，通用電氣、海爾、百事、上海醫(yī)藥、星巴克、中建等世界500強企業(yè)，外企德科、FESCO、萬寶盛華、中智等國內(nèi)外知名人力資源服務(wù)機構(gòu)都已經(jīng)引入電子簽約科技，完成從紙質(zhì)勞動合同到電子勞動合同的轉(zhuǎn)變。
電子勞動合同將逐漸成為企業(yè)與勞動者簽署合同的標配。
電子簽約平臺的增長數(shù)據(jù)也說明了這一點。據(jù)上上簽電子簽約2021年中報告數(shù)據(jù)顯示，截至2021年6月底，平臺企業(yè)客戶數(shù)突破一千萬家，個人用戶數(shù)超過3億人。企業(yè)與勞動者通過電子簽約平臺簽署勞動合同、保密協(xié)議、收入證明、離職證明等電子文件，實現(xiàn)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程線上管理。
專家認為，指引為企業(yè)和勞動者訂立電子勞動合同提供了有力的指導(dǎo)，也將加速電子勞動合同在人力資源領(lǐng)域的全面開花結(jié)果。
