盛夏七月，三伏天將至。如果說，空調(diào)、wifi、西瓜是過夏三大神器。那么，對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，有一套好的OA系統(tǒng)，就可實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄，決勝于千里之外，減少烈日頻繁跑現(xiàn)場的炙烤。今天小編就給大家介紹一下，很多項(xiàng)目都在使用的華天動(dòng)力項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，通過8大模塊輕松掌控項(xiàng)目管理全過程。
模塊1：證照管理
項(xiàng)目管理過程中，需要頻繁和各類證照打交道。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)既能夠?qū)€(gè)人的職業(yè)證書及各類資質(zhì)進(jìn)行管理，也能夠?qū)ζ髽I(yè)證件及資質(zhì)進(jìn)行管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)雙證關(guān)聯(lián)。證照管理功能包括登記、年審、內(nèi)借、外借、注銷等。全部功能均可通過審批進(jìn)行管控，年審里還提供了提醒功能，能夠在到期前給相關(guān)人員自動(dòng)發(fā)送提醒消息?？梢砸?guī)范、高效的管理項(xiàng)目中所需的各類證照，保障項(xiàng)目依法經(jīng)營、安全生產(chǎn)，減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
模塊2：費(fèi)控管理
費(fèi)控管理是項(xiàng)目的重中之重，華天動(dòng)力OA僅需三步就可以輕松編制好預(yù)算，即明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。項(xiàng)目預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費(fèi)、公司管理費(fèi)等費(fèi)用支出時(shí)，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的同時(shí)，華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺也有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會自動(dòng)調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實(shí)際管理中的問題。
華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，即可以通過一個(gè)報(bào)表可以打開另一個(gè)報(bào)表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。
另外，華天動(dòng)力OA還具有業(yè)界領(lǐng)先的AI票據(jù)云識別平臺，具有發(fā)票驗(yàn)真功能，員工報(bào)銷時(shí)不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯(cuò)的同時(shí)，提高了效率。
模塊3：采購管理
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈管理平臺通過智能化手段，打破信息孤島，確保信息暢通，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化，管理更加規(guī)范、透明，加速供應(yīng)鏈管理的協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，著力為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化供應(yīng)鏈體系，以更低成本，采購高質(zhì)量商品。
在供應(yīng)商管理上，建立了準(zhǔn)入機(jī)制、評審系統(tǒng)和黑名單管理系統(tǒng)，通過3個(gè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)。平臺還為用戶搭建了庫存管理中心，支持用戶設(shè)定某種生產(chǎn)資料的預(yù)警值，當(dāng)該生產(chǎn)資料數(shù)量低于設(shè)置的數(shù)值時(shí)，平臺就會發(fā)出提示。既不會堆積物料，也能做到及時(shí)補(bǔ)充，方便企業(yè)從數(shù)量上有效控制生產(chǎn)資料成本的支出，降低積壓風(fēng)險(xiǎn)。
采購管理能夠與合同管理平臺實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，方便企業(yè)快速構(gòu)建合規(guī)的采購合同，還能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，能夠支持用戶根據(jù)實(shí)際合同簽訂的信息，填寫付款計(jì)劃，并提醒工作人員進(jìn)行付款工作。
模塊4：客戶管理
客戶管理系統(tǒng)不僅可管理成交前期的客戶信息、跟單記錄、聯(lián)系人信息、客戶查重、客戶合并、客戶共享、客戶認(rèn)領(lǐng)等內(nèi)容，還可以管理成交后的銷售合同、收款計(jì)劃、收款情況、銷售提醒等功能。
客戶管理系統(tǒng)根據(jù)錄入的相關(guān)信息，自動(dòng)生成客戶級別統(tǒng)計(jì)表、銷售階段統(tǒng)計(jì)表以及月度、季度、年度銷售統(tǒng)計(jì)和收款明細(xì)和概覽表，為項(xiàng)目經(jīng)理了解銷售情況和員工業(yè)績提供數(shù)據(jù)支持，也為及時(shí)做出銷售調(diào)整和市場決策提供科學(xué)的依據(jù)。
模塊5：倉庫管理
據(jù)悉，倉庫管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個(gè)層面出發(fā)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)對物資的動(dòng)態(tài)管理，信息有序錄入、隨時(shí)變更，對所有采購的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓倉庫管理變得更加靈活、準(zhǔn)確、及時(shí)。
平臺能夠與采購合同關(guān)聯(lián)。通過采購合同與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)，能夠在采購合同的商品范圍內(nèi)下達(dá)采購訂單，并自動(dòng)提取合同、項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行自動(dòng)填充。此外，同一采購合同可以下達(dá)多個(gè)采購訂單。
在物資出入庫管理上，由庫管人員對照采購訂單進(jìn)行入庫操作，并填寫入庫單，而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單，再由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的填充，非常方便好用。
在物資出庫時(shí)，則需要填寫出庫領(lǐng)料單，若領(lǐng)料成功，相應(yīng)的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時(shí)，那么系統(tǒng)還會人性化的提示用戶，某種物資不足，需要盡快采購。
針對物資定期盤點(diǎn)需求，在華天動(dòng)力物資管理平臺中，專門搭建了物料庫存中心，相當(dāng)于在系統(tǒng)中為用戶創(chuàng)建了一個(gè)“電子倉庫”，讓用戶可以隨時(shí)了解到所有物資的全部情況。
模塊6：審批流轉(zhuǎn)
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點(diǎn)，強(qiáng)大、完善、靈活、易用。華天自主研發(fā)工作流2.0引擎，實(shí)現(xiàn)工作過程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化。其工作流通過電子表單、圖形化流程設(shè)計(jì)器、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計(jì)等技術(shù)，能夠滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要，標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單，方便員工直接調(diào)用。
報(bào)表中心專門為企業(yè)定制了高效的報(bào)表平臺，該平臺可以根據(jù)系統(tǒng)日常辦公的數(shù)據(jù)生成有效的報(bào)表，便于管理者實(shí)時(shí)查詢、分析決策，如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物品庫存數(shù)據(jù)等系列數(shù)據(jù)都可以通過華天動(dòng)力的報(bào)表中心，格式化數(shù)據(jù)，把有效的數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者，便于管理者深入洞察企業(yè)運(yùn)營狀況，為管理者提出精準(zhǔn)的管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的多種審批流轉(zhuǎn)或組合，能夠完全實(shí)現(xiàn)固定流程、自由流程節(jié)點(diǎn)、直到流程節(jié)點(diǎn)、自由順序節(jié)點(diǎn)之間的自由組合。審批人員定義多變靈活，支持多種形式，而且支持流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合，極大程度上實(shí)現(xiàn)效率的提升。
除了電腦端，還支持手機(jī)、平板審批，隨時(shí)隨時(shí)辦公，方便快捷。
模塊7：報(bào)表中心
模塊8：項(xiàng)目地圖
華天動(dòng)力OA更有項(xiàng)目管理神器——項(xiàng)目地圖，實(shí)現(xiàn)三級穿透鉆取。第一級，通過地圖可查看全局項(xiàng)目，全攬項(xiàng)目整體；第二級，列表查看項(xiàng)目明細(xì)，能顯示所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況，對項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)展了然在胸，列表畫面支持與現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)對接，直接查看現(xiàn)場情況；第三級，流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
工欲善其事，必先利其器。對于項(xiàng)目管理來說，一套好的OA系統(tǒng)，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及管理層輕松掌控項(xiàng)目進(jìn)展，起到事倍功半的效果，華天動(dòng)力OA，在項(xiàng)目管理上一直備受好評，是大家不錯(cuò)的選擇。
