6月18日,愛數(shù)2021長沙城市論壇順利舉辦。會上,愛數(shù)與金山辦公達成合作,聯(lián)合推出文檔協(xié)作解決方案,助力解決團隊協(xié)作難題,提高辦公協(xié)作效率,賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
戰(zhàn)略合作簽約儀式
日常工作中,很多文檔需要團隊合作撰寫,并通過多人校對審核,才能定稿發(fā)布。例如政府機關(guān)、事業(yè)單位的文件報告,需要經(jīng)由多級人員反復(fù)校對、確認(rèn)無誤后才可對外發(fā)布;企業(yè)生產(chǎn)手冊、技術(shù)白皮書、產(chǎn)品介紹等專業(yè)技術(shù)類的文檔,需要跨部門合作撰寫。在這些文檔協(xié)作過程中,時常出現(xiàn)版本混亂、匯總工作麻煩、審核錯誤、重復(fù)工作等問題。
與此同時,隨著各企事業(yè)單位的國產(chǎn)化需求的擴大,愛數(shù)也在國產(chǎn)化生態(tài)的道路上不斷前進,為客戶推出國產(chǎn)化產(chǎn)品及解決方案。針對文檔協(xié)作的痛點,愛數(shù)與金山辦公強強聯(lián)合,共同推出文檔協(xié)作解決方案,結(jié)合AnyShare內(nèi)容管理能力與WPS文檔在線編輯能力,打破文檔預(yù)覽及編輯障礙,實現(xiàn)無縫的團隊協(xié)作,為文檔協(xié)作效率帶來質(zhì)的飛躍。
秉承“平臺+生態(tài)”的戰(zhàn)略,愛數(shù)以開放平臺架構(gòu),與合作伙伴共同打造聯(lián)合創(chuàng)新解決方案。愛數(shù)與金山辦公合作的文檔協(xié)作解決方案,是生態(tài)合作的優(yōu)秀成果,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的產(chǎn)品及解決方案,滿足客戶在文檔協(xié)作方面的需求,提高辦公效率。
文檔協(xié)作解決方案主要用于以下場景——
1、合作撰寫方案:多人合作撰寫方案,可直接在文檔總稿上進行撰寫和修改。無需匯總文檔,簡化工作流程,避免了版本混亂的問題。
2、收集信息:收集者通過SharedLink發(fā)送計劃收集表,員工直接在同一個收集表中填寫信息。無需匯總信息,簡化工作流程。
3、稿件校對審批:多人同時在線審批,批注意見匯集在同一稿件中,審批流程簡化,審批效率大大提升。
文檔協(xié)作解決方案可以為用戶帶來——
1、提升團隊效率:用戶可以在線預(yù)覽、在線編輯存儲在AnyShare中的文檔,打破了傳統(tǒng)的使用本地客戶端預(yù)覽編輯的方式,實現(xiàn)了在線預(yù)覽和多人在線編輯,使得文檔的查看展示、多人撰寫、多人審批、信息收集工作更加方便快捷,節(jié)省了文檔匯集工作,避免了格式混亂問題,大大提升了團隊工作效率。
2、防篡改防泄漏,安全無憂:AnyShare聯(lián)合第三方安全服務(wù),提供了權(quán)限管理、密級管理、水印、加解密、脫敏、安全外發(fā)等防篡改防泄漏措施,為文檔在線預(yù)覽在線編輯工作提供了安全保障。
3、滿足國產(chǎn)化要求:政府部門、涉密機構(gòu)、事業(yè)單位、大型國企等客戶存在軟件國產(chǎn)化合規(guī)要求,不能采購國外軟件。AnyShare與WPS都是國產(chǎn)化軟件,滿足客戶的國產(chǎn)化需求。
未來,愛數(shù)與金山辦公雙方將不斷完善產(chǎn)品的集成對接,持續(xù)加深在辦公協(xié)作領(lǐng)域的合作,為客戶帶來更具性價比的創(chuàng)新解決方案。
北京金山辦公軟件股份有限公司成立于2011年,是全球領(lǐng)先的辦公軟件和服務(wù)提供商,主要從事 WPS Office 辦公軟件產(chǎn)品及服務(wù)的設(shè)計研發(fā)及銷售推廣。著名產(chǎn)品包括 WPS Office 辦公軟件、金山文檔等協(xié)同辦公產(chǎn)品、金山詞霸等,可在 Windows, Linux, macOS, Android, iOS 等眾多主流操作平臺上應(yīng)用。越來越多的全球用戶樂享金山辦公提供的產(chǎn)品和服務(wù)。
愛數(shù)是是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施提供商,致力于為政府、公共事業(yè)及企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能,以開放平臺架構(gòu),與合作伙伴共建數(shù)字能力生態(tài),幫助各行各業(yè)在數(shù)字化浪潮中充分釋放數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)即時、隨時、實時的數(shù)據(jù)服務(wù)。
